Wie der KI-Rezeptionist Leads erfasst und Sie benachrichtigt
Jedes Gespräch auf Ihrer Website oder am Telefon endet mit einem Lead, wenn der Kunde einen Kontakt hinterlässt: Name, Telefon (mit oder ohne WhatsApp), E-Mail oder Telegram, plus alles, was er der KI über seine Wünsche erzählt hat. Sie erhalten ihn in Sekunden.
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Die KI erfasst den Kontakt
Im Gespräch fragt die KI nach dem Namen und einer Kontaktmöglichkeit, bestätigt Telefonnummern Ziffer für Ziffer und speichert den Lead. Am Telefon ist die Nummer des Anrufers bereits bekannt.
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Er qualifiziert den Kunden
Die KI stellt die Fragen, die Sie in den Lead-Feldern festgelegt haben — Budget, Frist, Leistung, Gegend — und speichert die Antworten mit dem Lead.
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Sie werden sofort benachrichtigt
Verbinden Sie Integrationen: eine Nachricht vom Telegram-Bot, eine E-Mail oder einen Webhook an Ihr CRM oder Automatisierungstool (Zapier, Make, n8n oder Ihr eigenes System). Jeder Lead erscheint zudem auf der Seite „Leads“ im Dashboard.
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Sie erhalten eine Zusammenfassung
Nach dem Gespräch schreibt die KI eine kurze Zusammenfassung in Ihrer Sprache mit den Wünschen des Kunden und dem Vereinbarten und sendet sie an Telegram.
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Nichts geht verloren
Hat der Kunde einen Kontakt hinterlassen und wollte kontaktiert werden, die KI hat den Lead aber im Gespräch nicht gespeichert, wird der Lead automatisch aus der Gesprächszusammenfassung erstellt.
Fragen
Mit welchen CRMs funktioniert es?
Jedes CRM oder Tool, das Webhooks annimmt — direkt oder über Zapier, Make oder n8n. Jeder neue oder geänderte Lead wird als signierter Webhook gesendet.
Kann ich das ganze Gespräch sehen?
Ja. Jedes Website-Gespräch und jeder Anruf wird als Transkript mit Zusammenfassung im Dashboard gespeichert.
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