Wie der KI-Rezeptionist Termine in Ihrem Kalender bucht

Kliniken, Salons, Werkstätten und Berater brauchen mehr als einen Lead: Sie brauchen den Termin im Kalender. Verbinden Sie Ihren Kalender einmal, und die KI schlägt freie Zeiten vor und bucht den Termin selbst — am Telefon, mit dem Website-Avatar und im Chat.

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   Kostenloses Cal.com-Konto erstellen

   Registrieren Sie sich auf cal.com und verbinden Sie den Kalender, den Sie bereits nutzen: Google Kalender, Outlook oder Apple. Dann weiß Cal.com, wann Sie belegt sind.

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   Festlegen, was gebucht werden kann

   Legen Sie in Cal.com einen Termintyp an, zum Beispiel „Beratung, 30 Min.“, und stellen Sie Arbeitszeiten, Pausen und die Mindestvorlaufzeit ein. Die KI bucht genau nach diesen Regeln.

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   Mit Callopero verbinden

   Öffnen Sie in Cal.com Settings → Developer → API keys und erstellen Sie einen Schlüssel. Öffnen Sie im Callopero-Dashboard Integrationen → Integration hinzufügen → Kalender und fügen Sie ihn ein. Wählen Sie, welchen Termintyp die KI bucht, und bei Bedarf die Zeitzone.

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   Die KI bucht den Termin

   Möchte ein Kunde einen Termin, fragt die KI, welcher Tag passt, prüft Ihren Kalender, schlägt zwei oder drei freie Zeiten vor, bestätigt den Namen und bucht. Sie schlägt nie eine belegte Zeit vor.

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   Sie erhalten den Termin und den Lead

   Die Buchung erscheint in Ihrem Kalender, und Cal.com sendet die übliche Bestätigung. Callopero speichert den Lead mit dem Termin und benachrichtigt Sie in Telegram, per E-Mail oder Webhook.