Πώς ο AI ρεσεψιονίστ κλείνει ραντεβού στο ημερολόγιό σας

Κλινικές, κομμωτήρια, συνεργεία και σύμβουλοι χρειάζονται κάτι παραπάνω από ένα lead: χρειάζονται την επίσκεψη στο ημερολόγιο. Συνδέστε το ημερολόγιό σας μία φορά και το AI προτείνει ελεύθερες ώρες και κλείνει μόνο του το ραντεβού — στο τηλέφωνο, με το avatar του ιστότοπου και στο chat.

1. 1

   Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό στο Cal.com

   Εγγραφείτε στο cal.com και συνδέστε το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιείτε: Google Calendar, Outlook ή Apple. Έτσι το Cal.com ξέρει πότε είστε απασχολημένοι.

2. 2

   Ορίστε τι μπορεί να κλειστεί

   Στο Cal.com δημιουργήστε έναν τύπο συμβάντος, για παράδειγμα «Συμβουλευτική, 30 λεπτά», και ορίστε ωράριο, διαλείμματα και ελάχιστη προειδοποίηση. Το AI κλείνει ραντεβού ακριβώς μέσα σε αυτούς τους κανόνες.

3. 3

   Συνδέστε το στο Callopero

   Στο Cal.com πηγαίνετε στο Settings → Developer → API keys και δημιουργήστε ένα κλειδί. Στον πίνακα ελέγχου του Callopero ανοίξτε Ενσωματώσεις → Προσθήκη ενσωμάτωσης → Ημερολόγιο και επικολλήστε το. Επιλέξτε ποιον τύπο συμβάντος κλείνει το AI και, αν χρειάζεται, τη ζώνη ώρας.

4. 4

   Το AI κλείνει την επίσκεψη

   Όταν ένας πελάτης θέλει ραντεβού, το AI ρωτά ποια μέρα τον βολεύει, ελέγχει το ημερολόγιό σας, προτείνει δύο ή τρεις ελεύθερες ώρες, επιβεβαιώνει το όνομα και κάνει την κράτηση. Δεν προτείνει ποτέ ώρα που δεν είναι ελεύθερη.

5. 5

   Λαμβάνετε το ραντεβού και το lead

   Η κράτηση εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας και το Cal.com στέλνει τη συνηθισμένη επιβεβαίωσή του. Το Callopero αποθηκεύει το lead με την ώρα του ραντεβού και σας ειδοποιεί στο Telegram, μέσω email ή webhook.