Jak recepcjonista AI umawia wizyty w Twoim kalendarzu

Kliniki, salony, warsztaty i konsultanci potrzebują czegoś więcej niż leada: potrzebują wizyty w kalendarzu. Podłącz kalendarz raz, a AI sama zaproponuje wolne terminy i zarezerwuje wizytę — przez telefon, z awatarem na stronie i na czacie.

  1. 1

    Załóż darmowe konto Cal.com

    Zarejestruj się na cal.com i podłącz kalendarz, którego już używasz: Google Calendar, Outlook lub Apple. Cal.com będzie wtedy wiedział, kiedy jesteś zajęty.

  2. 2

    Ustaw, co można rezerwować

    W Cal.com utwórz typ wydarzenia, na przykład „Konsultacja, 30 min”, i ustaw godziny pracy, przerwy i minimalne wyprzedzenie. AI rezerwuje dokładnie według tych zasad.

  3. 3

    Podłącz do Callopero

    W Cal.com przejdź do Settings → Developer → API keys i utwórz klucz. W panelu Callopero otwórz Integracje → Dodaj integrację → Kalendarz i wklej go. Wybierz, jaki typ wydarzenia rezerwuje AI, i w razie potrzeby strefę czasową.

  4. 4

    AI rezerwuje wizytę

    Gdy klient chce umówić wizytę, AI pyta, jaki dzień mu pasuje, sprawdza Twój kalendarz, proponuje dwa lub trzy wolne terminy, potwierdza imię i rezerwuje. Nigdy nie proponuje zajętego terminu.

  5. 5

    Dostajesz wizytę i leada

    Rezerwacja pojawia się w Twoim kalendarzu, a Cal.com wysyła zwykłe potwierdzenie. Callopero zapisuje leada z terminem wizyty i powiadamia Cię w Telegramie, e-mailem lub przez webhook.

Pytania

Z jakimi kalendarzami działa?

Google Calendar, Outlook / Microsoft 365 i Apple Calendar — podłączasz je w swoim koncie Cal.com, a AI rezerwuje przez Cal.com.

Co jeśli termin zostanie w międzyczasie zajęty?

AI sprawdza ponownie i proponuje inne wolne terminy. Potwierdza wizytę dopiero, gdy Twój kalendarz ją przyjął.

Czy to kosztuje dodatkowo?

Nie. Umawianie wizyt jest w każdym planie; wystarczy darmowy plan Cal.com.

Wypróbuj własnego recepcjonistę AI za darmo

30 minut przez 3 dni, bez karty. Albo najpierw porozmawiaj z naszym demo.

Więcej poradników