Comment le réceptionniste IA prend les rendez-vous dans votre agenda

Les cliniques, salons, ateliers et consultants ont besoin de plus qu'un prospect : ils ont besoin du rendez-vous dans l'agenda. Connectez votre agenda une fois et l'IA propose des créneaux libres et réserve elle-même le rendez-vous, au téléphone, avec l'avatar du site et dans le chat.

1. 1

   Créez un compte Cal.com gratuit

   Inscrivez-vous sur cal.com et connectez l'agenda que vous utilisez déjà : Google Agenda, Outlook ou Apple. Cal.com sait alors quand vous êtes occupé.

2. 2

   Définissez ce qui peut être réservé

   Dans Cal.com, créez un type d'événement, par exemple « Consultation, 30 min », et définissez vos horaires, pauses et délai minimal. L'IA réserve exactement selon ces règles.

3. 3

   Connectez-le à Callopero

   Dans Cal.com, allez dans Settings → Developer → API keys et créez une clé. Dans le tableau de bord Callopero, ouvrez Intégrations → Ajouter une intégration → Agenda et collez-la. Choisissez le type d'événement réservé par l'IA et, si besoin, le fuseau horaire.

4. 4

   L'IA réserve le rendez-vous

   Quand un client veut un rendez-vous, l'IA lui demande quel jour lui convient, consulte votre agenda, propose deux ou trois créneaux libres, confirme le nom et réserve. Elle ne propose jamais un créneau déjà pris.

5. 5

   Vous recevez le rendez-vous et le prospect

   Le rendez-vous apparaît dans votre agenda et Cal.com envoie sa confirmation habituelle. Callopero enregistre le prospect avec l'heure du rendez-vous et vous prévient sur Telegram, par e-mail ou par webhook.