Come collegare un receptionist IA al numero di telefono aziendale

Il receptionist telefonico IA risponde alle chiamate sul tuo numero aziendale, 24/7, nella lingua dei tuoi clienti. Prende richieste, qualifica chi chiama, salva i lead e può trasferire la chiamata a una persona. Mantieni il tuo numero e il tuo provider — le chiamate si collegano a Callopero tramite SIP, uno standard supportato da tutti i provider di telefonia aziendale.

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    Crea un operatore telefonico

    Nella dashboard apri Operatori telefonici → Nuovo. Descrivi cosa fa l'operatore, il saluto e le istruzioni, e scegli lingua e voce. Usa la stessa base di conoscenza dell'IA del sito.

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    Collega il centralino

    Apri Telefonia → Collega il centralino e inserisci i dati SIP del provider: server SIP, nome utente, password e numero di telefono. Te li fornisce l'assistenza del provider — chiedi un «trunk SIP».

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    Instrada le chiamate

    Imposta il provider perché invii le chiamate di quel numero all'indirizzo SIP mostrato nella dashboard. A seconda del provider puoi inviare tutte le chiamate, solo quelle fuori orario o quelle senza risposta.

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    Imposta orari e trasferimenti

    Imposta gli orari di apertura e cosa succede fuori orario (rispondere, prendere un messaggio o proporre di richiamare). Aggiungi un numero per il trasferimento: l'IA mette in contatto chi chiama con il tuo personale quando chiede una persona o è pronto ad acquistare.

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    Fai una chiamata di prova

    Usa il pulsante di chiamata di prova per parlare con l'operatore dal browser, poi chiama il tuo numero da un telefono.

Domande

Posso mantenere il mio numero di telefono attuale?

Sì. Mantieni il tuo numero e il tuo provider; le chiamate si collegano a Callopero tramite SIP.

Il receptionist IA può trasferire una chiamata a una persona vera?

Sì. Aggiungi un numero per il trasferimento. L'IA trasferisce chi chiama quando chiede una persona, e chi chiama può anche premere un tasto da te scelto per parlare con un responsabile.

A quante chiamate può rispondere contemporaneamente?

Phone Starter: 1 chiamata alla volta, Phone Growth: 3, Phone Business: 10, Enterprise: come concordato.

Le chiamate vengono registrate?

Le chiamate vengono conservate come testo: ogni chiamata ha una trascrizione scritta e un riepilogo IA nella dashboard. L'audio non viene salvato.

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